聽了這話,于曉倩和喬伊寧都干勁十足。
“沒問題,姜總,我們會盡快悉項目,保證不會耽誤進度。”喬伊寧和于曉倩異口同聲道。
姜暮楚滿意地點點頭:“很好。不過,在轉移項目之前,我們要先開個會,把所有事都梳理一遍。”
“明白。”喬伊寧和于曉倩再次點頭。
“會議,就由你們兩個帶頭吧。”姜暮楚冷不丁地說了一句。
喬伊寧和于曉倩都是一臉疑。
姜暮楚笑著解釋:“怎麼了?做不到?”
喬伊寧實話實說,“我們都沒這方面的經驗啊。”
“都是需要慢慢學習的。”姜暮楚解釋道:“哪有一來就會的?這都是需要積攢經驗的,這次會議你們兩個下去商量下怎麼主持。”
于曉倩有些膽怯:“這……這……”
雖然跟著姜暮楚參加了很多次會議,可是真要自己上場去講的話,還是會有些擔心的。
好在,還有喬伊寧陪著。
但是這位大小姐,好像……也不是很靠譜的樣子。
果然,喬伊寧一臉無所謂:“可以啊。放心,我們兩個保證完任務。”
于曉倩笑得很尷尬。
可別啊,這任務不是那麼簡單的。
喬伊寧拉著于曉倩興地去討論關于主持項目會議的事宜。
姜暮楚看著們離開的背影,輕輕搖了搖頭,但角出了淡淡的微笑。
這兩個人,一個太過活潑,一個又太過膽小。不過,相信們會慢慢長起來的。畢竟,當初也是這麼過來的。
而喬伊寧和于曉倩已經開始討論關于項目會議的事宜了。
喬伊寧提議:“我們先去網上查下關于主持項目會議的資料吧,看看別人是怎麼做的。”
于曉倩搖搖頭:“項目資料的模板在公司的資料庫是有點,我們可以下載。”
“那就去網上看看視頻,好像有些教核心容的?”喬伊寧撓撓頭,“這方面的事我還真的不懂。”
于曉倩點點頭:“嗯,我們先看一遍,到時候把不懂的記錄下來,再去問姜總。這樣的話,就比較有針對。”
“不愧是你啊。”喬伊寧贊賞道,“于曉倩,你真厲害,很有條理。”
于曉倩被夸的不好意思,“我們還是趕看看視頻吧。兩天后就要開會了,我們沒什麼經驗。”
兩人看視頻津津有味,又看公司資料庫一些別的高管主持的會議,把一些不懂的地方和一些核心要點一一記錄下來。
“原來主持項目會議是這樣的啊!我以前還以為就是簡單地上去講講呢。”喬伊寧慨道。
于曉倩也深有同:“我也是。以前看著別人主持覺得很容易,現在才知道原來里面有這麼多門道。”
整理完問題后,兩個人又想問姜暮楚不懂的地方。
“正確的做法應該是先問我時間,我們確認時間空余,然后再預約一個小會議室。”姜暮楚給們講解,“而不是隨便拿著問題,隨便什麼時候沖到別人的辦公室問問題。”
喬伊寧和于曉倩低下頭,有些不好意思,“抱歉。”
姜暮楚笑得和善:“我不是在批評你們,而是在教你們。這些其實在員工基礎培訓資料都有,但是我覺得那些都是很理論的東西。只有實際遇到問題,然后你們再去做的話,才會印象深刻,才能記住。”
兩人瘋狂點頭。
遇到這麼善解人意的上司,真的是三生有幸!
“那之后,組織會議的話是確認參與人員的時間,然后協調,再預定會議室?”于曉倩試著提出自己的想法。
姜暮楚點頭:“流程沒錯。但有個問題你得考慮進去,就是他們現在手上的進度,以及那些參與者之后會議的時間是否有沖突。這些,需要你們先行了解,然后再調整時間。”
“還有,也不能依照每個人的時間來確認。否則的話,這個時間是確認不好的。”姜暮楚繼續補充道,“所以,你們最先應該擬定的是參與會議的人員名單。這個名單,是需要給我批準把關的。”
喬伊寧聽得頭痛:“怎麼開個會,這麼復雜啊?”
比化妝的流程還繁瑣。
“這很正常。”姜暮楚笑了笑,“每個工作都有它的流程和規則,我們需要按照這些規則和流程來辦事,才能確保工作的順利進行。否則,就會出現混和錯誤。”
喬伊寧和于曉倩都認真地點了點頭,表示理解。
“那我們先去擬定參與會議的人員名單吧。”于曉倩提議道。
“好的。”喬伊寧附和。
兩人開始認真地擬定名單,不時有不懂的地方就去問姜暮楚。
在們的共同努力下,名單很快就擬定好了。
們把名單拿給姜暮楚看,姜暮楚仔細審查了一遍,點了點頭:“名單沒問題,你們做得很好。”
得到夸獎,喬伊寧和于曉倩都很高興。
接下來,去確認各參會人員時間的時候們又遇到了難題。
“不是這個有會議,就是那個請假了,還有就是時間沖突……”喬伊寧耷拉著腦袋,“怎麼這麼難啊。”
于曉倩微微嘆氣:“人多,就是這樣的。”
“怎麼辦?”喬伊寧想了想,“我們去問問姜暮……姜總?”
自從認真做事后,在公司喬伊寧還是打算按照規矩稱呼姜暮楚為“姜總。”
于曉倩搖搖頭:“我們不能有事總問姜總啊,總要自己多思考。實在解決不了,再去問吧。”
喬伊寧點頭:“你說的有道理。可是,怎麼辦呢?”
們兩個人坐在電腦前,看著名單上的人名,陷了沉思。
“要不然,我們先看看哪些人的時間是確定的,先把這些人列會議名單?”于曉倩提議道。
“也只能這樣了。”喬伊寧點點頭,表示贊同。
們開始一一確認名單上的人的時間,把確定能參加會議的人列名單。
這樣一來,名單上的人就了很多。
“這樣不行啊!這些人不參加,到時候會議容傳達不到位,會議怎麼開?”喬伊寧有些焦急。
“我們再想想辦法吧。”于曉倩安道。
“真是麻煩!!”喬伊寧沉著臉,一臉郁悶。
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