吃完午飯,委托徐曼麗在家照顧祁琳,祁景燾和蘇敏騎托車來到五區壩子,直接向鎮上高原農貿公司駛去。這還是高原農貿公司立後,他們倆第一次去公司。
石磊帶人出去鄰縣收菌子還沒回來,行政部經理張靜磊帶他們參觀了公司的規劃布局。
原來的農廠門市已經大變樣,臨街道的四間鋪麵被改造農產品收購門市,左邊兩間收購正當旺季的野生菌子,右邊兩間作為收購儲運部業務洽談室。
門市的樓上,原來就是農廠門市的辦公地點,一條通道兩把樓梯,五間相互隔離的房間,剛好安排為總經理、行政部、財務部、銷售部、儲運部五個部門的辦公室。現在小貓兩三隻,平常隻有孤家寡人的行政部經理張靜蕾,還有財務部的會計老潘,出納薑麗紅在上麵辦公。
大院裏,左右和後排都是一層的瓦房,左邊四間安排有一個保衛值班室,三個臨時集宿舍;右邊是食堂;後排五間進深達到20米的大房間做倉庫,畢竟原來是農廠的倉庫,那些農可不是輕巧件,需要用到的空間大得很。
進到倉庫,沒什麽存貨,顯得空『』『』的。沿牆角堆積了大量空的竹製籃筐,這些是用來裝收購來的菌子的,一個籃筐能裝20來公斤菌子。
旁邊還又一堆折疊堆積的包裝紙箱,有大中小三個不同的規格。印刷有的野生菌子圖案和滇中農貿公司的標識,聯係電話等信息,這些,應該就是用來為客戶做禮品盒包裝用的。
其中靠左那間安置了一排大冰櫃,用來為需要臨時保鮮的農產品保鮮。
倉庫地麵比院子提高1.4米,既能防止暴雨天大院子裏有積水倒灌倉庫,還方便上下車。單層層高七米的倉庫上層設有木質百葉窗,保持亮的同時,也保證良好的通風。倉庫裏空氣流通好,清涼的很。
中午時分,那些去山上收購山貨的人還沒回來,公司裏的業務不多,值守的人員隻有七八個人。
三人在各個房間轉了一圈,張靜蕾也把財務經理蘇敏,向在公司的幾位職工作了介紹,大家相互認識下。至於祁景燾,那就是閑人一枚,公司總經理石磊的老表,來公司找他老表玩的,沒別要介紹了。
回到行政辦公室,裏麵的辦公家是原來農廠保留下來的,四張老式實木辦公桌椅還算完好,幾條矮長木條靠背座椅,一個實木茶幾圍會客室。
張靜蕾笑瞇瞇地看著祁景燾問道:“小祁,公司剛剛起步,我們因陋就簡布置的公司環境還過得去吧?”
“張姨,這樣已經很好了。有您出麵帶著我們這些年輕人做事。這麽短時間,把這裏打理的井井有條,比我想像中要好的多,辛苦了。”
“辛苦談不上,我退休閑在家裏無所事事的更累。嘿嘿,我還怕你在大集團上班,習慣了高端大氣上檔次的辦公室環境,看不慣我這種小家子氣作派呢!”張靜蕾神態自若地說著,拎過熱水瓶準備給他們兩個泡茶。
祁景燾趕走過去,從張靜蕾手裏接過熱水瓶,蘇敏也自己手拿來茶杯、茶葉,泡了兩杯綠茶。又幫張靜蕾的水杯添滿,才回到條木椅上坐下。
“張姨,這段時間一天能收起來多菌子?資金夠不夠用?”祁景燾關心地問道。
“不多,也就是七八噸。下午3點後,那些跑山的人會送到公司,還要派車去鄰縣幾個點接貨。我們收集分揀裝箱,需要送春城的,當天晚上發車送過去。每天能送一車,貨多的時候兩車,大概五六噸菌子去到春城。常駐春城的銷售人員有15人,留了兩輛微型車配貨和接送銷售人員。目前設了三個批零攤點,加上已經聯係上的四十七家賓館飯店,平均每家日消耗30公斤,基本上能賣完。
菌子的收購價格,辣子菌最高,這段時間平均在130元一公斤,一天隻能收200公斤左右,產量太小,供不應求。其次是雜菌,平均20元一公斤,……
周轉資金大概需要20萬,目前,基本上購銷都是現款現貨,沒有賒欠,我們準備25萬做流資金也夠用了……”張靜蕾從辦公桌上拿來記事本,坐下將公司的基本況對祁景燾、蘇敏兩人娓娓道來。
“表姨,公司現在29個人,五輛車,每天的現金流水也不算小了。你和阿燾聊著,我先去財務部看看。”蘇敏坐不住了,準備去兼管的財務部去做事。
祁景燾拉住,“阿敏,不用忙。張姨已經把農廠原來的會計、出納一起請來了,都是老財務,和鎮上的工商稅務銀行都很悉。我們剛才也看到了,財務製度也有了,公司日常的財務理不會有問題。嗬嗬,你這位財務經理可不是賬房先生,別陷在賬務理這些日常事中去。”
張靜蕾淡定地坐著,喝口水,笑笑說道:“小敏,坐下,聽聽老板有什麽吩咐,財務經理不理公司賬務還能幹嘛?”
“嗬嗬,張姨,我們這家公司,現在才剛剛起步,就已經快30個人了,這季菌子做完後,也許會減幾個臨時招聘人員,20多人的私營公司也不算小了。公司需要您這樣經驗富的行政管理者,也需要財務管理者。”
祁景燾停頓一會兒,喝口茶,看看若有所思的兩位部門經理,繼續說道:“阿敏還是位注冊會計師,你比我更清楚什麽是財務管理。我不懂財務,我隻知道,財務管理是組織企業財務活,理財務關係的一項經濟管理工作。
你不可能常駐公司,日常的賬務工作,就由全職的會計、出納理好了。你從財務製度上做好財務監管,掌握財務狀況就行。你以後來到公司,應該多和張姨、石頭他們幾位經理聊聊,了解掌握公司的業務狀況,從財務管理的角度幫他們進行財務分析和財務決策。”
祁景燾對的財務業務不懂,但他是合格的程序員,做的是管理係統開發設計工作。這使得他養個很不好的習慣,對企業業務工作從來不從點從麵上看問題,而是立足於整係統業務流程來優化來分析理,至是從一個運行係上去分析看待問題。用他們大統領自己地話來說,就是幹著最基礎的活,『』著最高領導的心,著眼全局,優化分析
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