老祁三年磨的寶劍果然犀利。
按照工作計劃進度,經過5月4日在教育培訓中心集中進行係統培訓介紹,並對『』作人員進行基礎『』作培訓後,數據實測一開始,就在集團統計係統、銷售係統、倉儲係統業務網點博得用戶部門的一片好聲。
清新簡潔明的界麵設計,方便實用功能強大的業務模塊,簡潔明了、糾錯能力強大的基礎數據錄模式……基層業務人員經過簡單的現場培訓,很快就能使用這套不需要錄一個漢字,僅憑小鍵盤進行原始憑證代碼錄,就能方便快捷收錄校對基礎數據,即時生企業業務工作所需全套表單的管理係統。
管理件已經是最優化的,基層運用部門已經挑不出任何『』病,領導們也提不出任何改進意見和建議,給不了任何指導,隻好給出指令——不必試用了,5月份的全套表單就從計算機裏出。
因此,集團公司部業務部門的數據實測工作進展異常順利,參加實測的基層業務點,從原計劃的6個擴展到全部26個,全麵鋪開。
五一收假以來,祁景燾就如同一隻勤勞的小蜂,不停的在各個實測業務點轉悠、流『』,去督促,去指導『』作人員進行數據測試。
“小祁,祁工,你害死人啦!快來幫大姐錄幾個月的數據!”
祁景燾剛剛悠哉樂哉地穿過生產車間,來到位於生產部三樓的統計室,手裏還拿著幾支親自從生產流水線上像個質檢員一樣取的香煙,就聽到生產部一線統計員陳靜儀在吼他。
統計室這裏不在煙範圍,能煙,祁景燾練地點燃一支,拉個椅子坐在陳靜儀旁邊,笑嘻嘻地說道:“幾位大姐都在吶。陳姐,係統『』作都悉後,把練習數據清除,錄三月份的庫存和四月分的數據就夠了,五月份的有多錄多,還早著呢!不用急。”
“你是不用急,還以為使用你這個破係統,你大姐就解放了,輕鬆了。你看看我們姐妹幾個現在都在加班。”陳靜儀指指統計室裏正在“劈裏啪啦”敲打鍵盤的另外幾位同事。
“是啊,祁工你打字速度快,不像我們笨手笨腳的,幫我們錄幾個月數據好不好?”
“祁工,你幹脆在我們這裏蹲點得了,要什麽煙我們去拿。”
嘰嘰喳喳,幾個生產線的統計員都開口了。
“數據錄量有那麽大嗎?幾位大姐,天理良心,我真是來幫你們的,不是來害你們的。”祁景燾懵比了。
“你看看,你看看,我們現在要錄多數據。”生產三線統計員魏如昀拍拍桌子上的一堆原始憑證。
祁景燾走過去翻了翻原始憑證,笑了,“嗬嗬,魏姐,這是95年的憑證,你們錄錯了吧?”
“錯你個頭,96年才四個月的憑證早錄完了。領導要求補齊三年的憑證,方便領導查找曆史數據。”魏如昀說著,還一副苦大仇深的瞪著祁景燾。
祁景燾眨眨眼睛,無邪地問道:“有這個必要嗎?”
“哼!”
生產二線統計員周莉『』『』發酸的手指,轉盯著祁景燾慢悠悠地發出一聲冷哼,“有這個必要嗎?我們還想問問你——祁工,有這個必要嗎?你害的我們好慘啊…啊…啊!”
祁景燾一蹬,轉椅向後退去,“周姐,你別嚇我,小生怕怕。冤有頭債有主,您安心的找你們領導去,我會為您祈禱嘀。”
“哈哈哈哈哈……你也有怕的時候?”
“幾位大姐,你們就沒發現,領導們開始關心你們幾位了?這說明我們的統計工作初見效,各位任重道遠啊!”祁景燾這會兒總算是明白為什麽了。
老祁的最終版本裏完善擴展了數據庫結構,增加了按需臨時報表生等功能模塊。一個企業的基礎生產經營管理數據就那麽多,管理係統的基礎數據越全麵,曆史數據越多,越能應對日常生產管理所需的數據資料使用需求。肯定是們部領導發現這些功能,才要求補充曆史數據量。幾年的數據短時間補充進係統,為這些姐姐們默哀吧,近期肯定得忙死!
周莉笑嘻嘻的喝口水,自顧自的說道:“領導,小兵跑斷,不對,是敲斷手。祁工,我們就做做報表的命,辛辛苦苦一個月,做出一套報表,誰需要複印一套送過去就。現在好了,你這套係統才安裝幾天,我們加班加點錄了快一個星期的憑證。這個要份這個報表,那個要份那個統計。還嫌棄這個數據不全麵,那個數據無法橫向縱向對比的。煩死人啦!”
“周姐,你們領導有沒有搞錯?業務流程不是這麽設計的。你們這級錄各自生產線產生的憑證,能提供的也隻是各個生產線自己的數據和相關表單,生產部一級的數據匯總權限在綜合科那邊,要查就去找綜合科要。或者他們授權給你們,我馬上給你們開部一級的查詢權限。”
這是係統設計時部門領導們確定的業務流程,祁景燾這是在做解釋,他可沒權利『』開用戶權限。
“別害我們了,我們姐妹幾個各管一攤,人人有飯吃,還是分級管理的好。”周莉一臉嚴肅的看著祁景燾。
“對對對,還是按照規矩來,我們隻是『』作員的命,爬不上管理崗位的,還想安安穩穩地多吃幾年辛苦飯呢!”魏如昀整理著桌子上的憑證,一副認命的樣子。
“本來就是分工明確責任到人的,是各位大姐還沒搞明白業務流程。係統還在數據實測階段,各位現在的工作已經遠遠超出我的預期了,更把其他部門甩在後麵去了,還讓不讓其他人活?幾位大姐可以稍微休息一下,緩一緩,看看『』作說明書,悉下係統功能模塊。同時,給我提提意見,看看還有那個地方需要改進的。”祁景燾誠懇的解釋著。
基層業務單位的統計數據就是自己采集,自己使用,完事了向上級相關部門抄送一份了事。他們上手就能使用,現在是五月,數據不完全怎麽辦?簡單,補上前麵幾個月,形一個完整年度數據就行。
可每提升一級管理結構,他們就不是自己在采集基層數據,而是提取所轄業務部門數據進行進一步的分析加工理後使用。除了最基層的原始憑證需要確的手工錄外,其他管理部門使用這些數據是隻有加工使用權,沒有原始憑證錄權和修改權的。
業務部門還沒從手工報表傳送理的習慣中走出來,祁景燾一個人要在二十多個測試點流轉培訓指導,各塊數據錄進度先後不一,『』作人員和部門領導接、理解、消化能力參差不齊。
幸好,祁景燾沒推出自己的半品,可以想象老祁當年是如何的狼狽,他提出隻實測6個業務點還是很謹慎的。否則,一邊測試,一邊收集出現的各種問題,聽取各種正確的、錯誤的、明確的、含糊的、有理的、無理的意見和建議,一邊修改自己的設計……祁景燾不敢想了,他的攤子鋪的太開了。還有商業部分,分散在十幾個業務點的縣級公司要補充進來。
幸好是終結版,幸好已經有完整全麵的培訓說明書,幸好自己站的高度已經是三年後。
……
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